Privat-konto

Allerede har en konto? Log ind nu

Priser

Dage 30
Priser fra 1.495 ,-

Priser er eksklusiv moms

Udfyld

Allerede har en konto? Log ind nu

Nulstil din adgangskode nedenfor

Tilbage til login
loading

Ansættelsesbevisloven - Din guide som arbejdsgiver

Ansættelsesbevisloven 

Det er helt essentielt, at virksomheder overholder ansættelsesbevisloven. At en medarbejder får sit ansættelsesbevis er 100% virksomhedens ansvar. Vil du sikre dig, at din virksomhed overholder reglerne i forhold til ansættelsesbevisloven, så er du havnet det rette sted. Læs med videre i dette indlæg og bliv klogere på alt, hvad der er vigtigt at vide  om ansættelsesbevisloven.  

Hvad er ansættelsesbevisloven? 

Ansættelsesbevisloven er sat i verden for at sikre, at lønmodtagere erhverver sig alle de vigtigste informationer om vilkårene i ansættelsesforholdet. Derfor har alle virksomheder i Danmark oplysningspligt. Måske undrer du dig over, om det er alle dine ansatte, som har krav på en ansættelseskontrakt? Dette kan du læse mere om i det næste afsnit. 

Hvem er omfattet af ansættelsesbevisloven? 

Alle medarbejdere, som har været ansat i virksomheden mere end en måned og har arbejdet mere end 8 timer om ugen, har krav på at modtage et ansættelsesbevis. Det er et krav ifølge lovgivningen, at beviset skal være medarbejderen i hænde senest en måned efter ansættelsen. Du skal være opmærksom på, at ansættelsesbeviset skal gives til din medarbejder så snart, at vedkommende har haft en gennemsnitlig arbejdstid, der ugentligt overstiger 8 timer. 

I det nedenstående afsnit kan du læse om, hvordan en ansættelseskontrakt kan bygges op, og hvilke væsentlige punkter en ansættelseskontrakt skal indeholde. 

Skabelon til ansættelseskontrakt 

Under de nedenstående punkter kan du læse om, hvilke oplysninger virksomheden er forpligtet til at informere sine ansatte om på deres ansættelsesbevis: 
  1. Navn og adresse på arbejdsgiveren og lønmodtageren  
  2. Beliggenhed for arbejdspladsen. Hvis arbejdsstedet ikke kan udelukkes til én adresse, skal virksomheden oplyse om, at arbejdet udføres forskellige steder. Derudover skal virksomheden enten oplyse hovedsæde for virksomheden eller arbejdsgiverens adresse 
  3. En beskrivelse af det arbejde medarbejderen skal udføre for din virksomhed eller en angivelse af medarbejderens titel, rang, stilling eller jobkategori
  4. Tidspunkt for ansættelsens begyndelse
  5. Hvis ansættelsesforholdet er tidsbegrænset, skal den forventede varighed på ansættelsen oplyses
  6. Dine medarbejders rettigheder i forhold til betalt ferie. Her skal det oplyses, om løn bliver udbetalt under afholdelse af ferie 
  7. Den gældende eller aftalte løn, som din medarbejder er berettiget til ved ansættelsens begyndelse. Det forventes også, at du oplyser hvilke tillæg og andre løndele såsom pensionsbidrag el. kost og logi, som medarbejderen har ret til ud over lønnen
  8. Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid
  9. Angivelse af, hvilke kollektive overenskomster eller aftaler, der regulerer arbejdsforholdet. Hvis der indgås overenskomster eller aftaler med parter uden for virksomheden, så skal du oplyse om, hvem disse parter er
ansættelsesbevisloven for arbejdsgivere

Når ansættelsesbeviset skal overbringes, kan det gøres på tre forskellige måder. I det nedenstående kan du læse hvordan: 

  1. Der kan skrives en skriftlig erklæring, hvor alle de ovennævnte punkter om vilkår for ansættelsesforholdet indgår
  2. Virksomheden kan skrive en ansættelseskontrakt eller et ansættelsesbrev, hvor alle de nævnte punkter nævnes 
  3.  Der kan laves et eller flere dokumenter. Virksomheden er forpligtet til at oplyse punkt 1-4 samt punkt 8 og 9 i mindst et af dokumenterne 

Nogle gange kan ændringer i dine medarbejderes arbejdsopgaver forekomme. Når dette sker, er det vigtigt, at du forholder dig til dette. I næste afsnit uddybes, hvad du i din virksomhed skal gøre, hvis der sker ændringer i ansættelsesforholdet. 

Ændringer i ansættelsesforholdet mellem virksomhed og lønmodtager 

Som arbejdsgiver er det vigtigt, at du er opmærksom på ændringer i arbejdsforholdet mellem din virksomhed og dine medarbejdere. Du har nemlig pligt til at oplyse dine medarbejdere om ændringer i ansættelsesforholdet, hvis sådanne skulle opstå. Dette skal foregå skriftligt og senest 1 måned før, at ændringen gennemføres. Du har ikke pligt til at oplyse om ændringer i ansættelsesforholdet, hvis ændringen sker på grund af forandringer i love, administrative bestemmelser, vedtægtsmæssige bestemmelser eller kollektive overenskomster, det er dog en god idé, at du henviser til disse. 

Har din virksomhed ansatte, der arbejder i udlandet, så er der yderligere nogle punkter, som du skal være opmærksom på at overholde. Dette kan du læse om i næste afsnit. 

Ansatte i Udlandet

Hvis din medarbejder arbejder i udlandet i et eller flere lande i mere end en måned ad gangen, så er det din opgave i virksomheden at oplyse om dette i ansættelseskontrakten. Din medarbejder har krav på at modtage kontrakten senest en måned før, at vedkommende skal rejse. 

Nedenfor kan du læse om alle punkterne i ansættelseskontrakten vedrørende arbejde i udlandet, som skal oplyses: 

  1. Den tidsmæssige periode for arbejdet i udlandet 
  2. Valutaen, som lønnen udbetales i
  3. I givet fald de fordele i naturalier og kontanter, der er i forbindelse med opholdet i udlandet
  4. I givet fald skal vilkårene for dine medarbejders tilbagevenden til hjemlandet oplyses 
  5. Om der er taget skridt for at få udstedt de nødvendige attester vedrørende udstationeringen

Hvis du stadig er nysgerrige på emnet, kan du finde mere om ansættelsesbevisloven her:

Se også, hvordan du laver en: