Hvad er HR og HRM, og hvilke arbejdsopgaver har de HR-ansatte?

HR opgaver

Human Ressource afdelingen – også kaldet HR-afdelingen – leder de menneskelige ressourcer. Med andre ord: HR-afdelingen har ansvaret for medarbejderne i virksomheden. 

I denne artikel vil vi gøre dig klogere på følgende emner: 

• Hvad er HR?
• Hvad er HRM?
• Hvilke arbejdsopgaver har HR-ansatte? 
• Hvorledes rekrutterer HR nye medarbejdere? 

Lad os starte med at se nærmere på, hvad begrebet, HR, indebærer: 

Hvad er HR?

Human Ressource forkortes ofte til HR og betyder personaleafdeling på dansk. Det er det organ i virksomheden, der er ansvarlig for medarbejderne, herunder trivsel og effektivitet. HR-afdelingen står typisk også for at rekruttere og ansætte nye medarbejdere. 

Medarbejderne er drivkraften bag arbejdspladsen, og er en afgørende ressource ift. konkurrencedygtighed. Derfor er det vigtigt at de ansatte oplever en velfungerende arbejdsplads. Human Ressource spiller således en central rolle, idet de bl.a. har ansvar for at vedligeholde et sundt arbejdsmiljø. Hvis du gerne vil lære mere omkring, hvad der kendetegner et sundt arbejdsmiljø, kan du med fordel læse artiklen her. 

Ledelsesopgaverne i HR-afdelingen bliver typisk kaldt HRM, hvilket er en forkortelse af det engelske ord, Human Ressource Management. 

I det næste afsnit vil vi gøre dig klogere på, hvad begrebet, Human Ressource Management, indebærer. 

Hvad er HRM?

Human Ressource Management er ledelse af virksomhedens ansatte, og svarer i en dansk oversættelse til personaleadministration. HRM inkluderer rekruttering af nye medarbejdere, og således kan HRM-opgaverne inddeles i to overordnede kategorier, nemlig: 

• Organisationens medarbejdere
• Nye ansatte

HRM forbindes typisk med medarbejderudviklingssamtaler (MUS), personlighedstest og tilfredshedsundersøgelser (MTU). 

Du har nu tilegnet dig en god forståelse af, hvad begreberne HR og HRM indebærer. I det afsnit vil vi gå yderligere i dybden med, hvilke arbejdsopgaver HR-afdelingen beskæftiger sig med. 

Hvilke arbejdsopgaver har HR-ansatte?

En af de primære arbejdsopgaver som HR-ansat er at fastholde virksomhedens ansatte. Dette kan gøres ved at etablere eller vedligeholde en stærk virksomhedskultur, herunder et sundt fysisk, socialt og psykisk arbejdsmiljø. Det kan HR-afdelingen gøre ud fra de følgende 5 opgaver: 

1. Fastholde eller etablere en sund virksomhedskultur: Den sunde virksomhedskultur kan defineres på adskillige måder, men en af de afgørende ingredienser er, at HR-afdelingen finder de medarbejdere, der passer ind i virksomheden. Det kan bl.a. gøres ved en gennemarbejdet rekrutterings- og onboarding process. Det er også HR, der står for at skabe et velfungerende socialt arbejdsmiljø, bl.a. i form af firmafester eller sociale arrangementer
2. Motivere virksomhedens ansatte: Human Ressource skal sikre, at organisationens ansatte er motiveret. Det er vigtigt ift. produktivitet, men det sikrer også, at medarbejderne ikke skifter job. De HR-ansatte kan arbejde med at motivere virksomhedens ansatte ved at uddelegere arbejdsopgaver, der passer til medarbejdernes interesser og kompetencer 
3. Skabe god trivsel: God trivsel spiller ligeledes en afgørende rolle, når det kommer til fastholdelse af medarbejdere. En af HR-opgaverne er i den forbindelse at hjælpe de ansatte med at gøre arbejdspladsen til et rart sted at befinde sig. HR skal også identificere og forbedre medarbejdertrivsel, fx via MUS-samtaler, faglig sparring, forfremmelser, løn og udviklingstilbud
4. Sikre fair vilkår: HR hjælper også med at udarbejde og kommunikere personalejuraen, fx ansættelseskontrakter, konkurrenceklausuler og overenskomster. Dertil kan HR være med til at udforme personalehåndbogen. Du kan læse mere om, hvad en personalehåndbog indeholder her
5. Etablere et sundt fysisk arbejdsmiljø: Endeligt er det også HRs ansvar at sørge for, at det fysiske arbejdsmiljø er optimalt. Det kan bl.a. indebære beslutninger vedrørende mødelokaler, stillezoner eller ventilation

Hvordan rekrutterer HR nye medarbejdere?

Hvis jeres virksomhed har planer om at ansætte en eller flere nye medarbejdere, så hjælper HR-afdelingen typisk med at igangsætte rekrutteringsprocessen.  

Rekrutteringsforløbet består bl.a. af oprettelse af stillingsannoncer og jobsamtaler. Her udarbejder HR-afdelingen stillingsannoncer baseret på en job- og profilanalyse, der klargør, hvad der kendetegner den foretrukne ansøger. HR kan også stå for at publicere stillingsannoncer på forskellige online kanaler, fx Facebook og LinkedIn eller online jobportaler såsom Findjobhub. 

I mellemstore og store virksomheder er det typisk også HR-ansatte, der gennemgår ansøgningerne, og udvælger de profiler, der passer bedst til virksomheden. 

Vi har udarbejdet en artikel, der går i dybden med netop rekrutteringsprocessen – klik her for at læse den.