Lønforhandling for arbejdsgivere - Sådan gør du

Lønforhandling for arbejdsgivere

Lønforhandlinger kræver et grundigt benarbejde, og det er bl.a. vigtigt, at du har en god fornemmelse af, hvad din ansatte forventer i løn, og hvorledes din medarbejder har præsteret. Dertil kan lønforhandler dreje sig om andet end løn, fx medarbejdergoder, aktieoptioner eller betalt frokost. 

I denne artikel vil vi derfor gøre dig klogere på, hvordan du kan forberede dig på dine kommende lønforhandlinger.

Hvordan forbereder man sig på en lønforhandling?

Forud for lønforhandlingen er det afgørende, at du kender den ansattes lønniveau og forventninger til løn. Desuden skal du have en god fornemmelse af, hvorledes vedkommende har præsteret. Her kan du fx undersøge, hvorvidt den ansatte har indfriet en række målsætninger eller KPI’er. 

Det er typisk medarbejderens eget initiativ, der kan definere lønforhandlingen – medmindre du ønsker at belønne din medarbejder for en særlig præstation. Desuden kan det også være arbejdsgiverens initiativ, hvis du fx vil fastholde en nøglemedarbejder.  

Inden lønforhandlingen kan du som leder også stille krav til, at den ansatte skal forberede et skriftlig oplæg, der inkluderer resultater og udsigten til næste års mulige resultater i stillingen. Dette oplæg bør ligeledes indeholde et forslag til en månedlig løn. 

Et pejlemærke ift. lønniveau kan være markedslønnen for den samme stilling – herunder lønrammer, erfaring, teoretisk ballast, potentiale, og hvad jeres andre ansatte i den samme stilling bliver udbetalt. 

Under samtalen

Lønforhandlingen kan være en oplagt mulighed for at vurdere den ansattes præstationer, der eventuelt retfærdiggør en højere løn.

Derfor er det centralt, at du skaber dig et yderligere overblik omkring den ansatte i løbet af samtalen. Således er det ikke relevant at spørge om, hvor meget den ansatte vil have i løn. 

Du kan derimod stille følgende spørgsmål: 

• Hvilke områder kan du blive bedre til? 
• Hvor mener du, at du har skabt mest værdi for virksomheden, og hvordan kommer det til udtryk?
• Hvilke ting ville du gerne have var anderledes?
• Hvordan kan vi måle din udviklingen og de resultater, du har været med til at skabe?

På den måde får I en konstruktiv samtale, og kan finde en løsning, der passer til begge parter. 

Efter lønsamtalen

En lønstigning er ikke altid en given ting – især ikke i mindre virksomheder, der har begrænset økonomisk kapital. Derfor får medarbejdere typisk en højere løn, når de yder noget ekstraordinært eller har dygtiggjort sig indenfor deres felt. Dette kan fx være, hvis den ansatte har fået mere lederansvar. 

Dertil er det vigtigt, at du holder din medarbejder op på den lønsamtale I har haft, således den nye løn ikke er givet på forhånd, men derimod baserer sig på de resultater, I er blevet enige om under lønsamtalen. 

I det næste afsnit vil vi give dig 10 ideer til, hvilke andre elementer end løn, I kan forhandle i løbet af lønforhandlingen. 

Hvad omfatter en lønforhandling?

Mange ansatte og arbejdsgivere opfatter lønforhandlinger som en samtale, hvor formålet er at tildele medarbejderen en højere løn. Dette er dog ikke altid tilfældet, fx kan I også forhandle om personalegoder eller bonusordninger.

Her er 10 ting – udover løn – du kan forhandle med din medarbejder: 

1. Arbejdstider
2. Ferie
3. Frokostordning
4. Parkering
5. Aktieoptioner
6. Ekstra fridage i løbet af året
7. Udsigt til forfremmelser
8. Abonnementer på streamingtjenester
9. Ekstra sundhedsforsikring 
10. Medlemskaber til fitness eller lignende

Hvornår må man forhandle løn?

Der er ikke krav til, hvornår jeres virksomhed må forhandle løn med den ansatte og omvendt. Således kan den enkelte medarbejder og nærmeste leder diskutere løn, når de mener, at det er relevant. 

Dette kan være i form af en lønforhandling eller en samtale, hvor der ikke forhandles, men derimod italesættes forventninger til resultatet af lønforhandlingerne mellem ledelsen og tillidsrepræsentanten. 

Forhold, der omhandler løn, kan fx inddrages i MUS-samtalen. En MUS-samtale er en medarbejderudviklingssamtale, der bl.a. drejer sig om jobtilfredshed, job trivsel og udvikling. Hvis du gerne vil læse mere om MUS-samtaler, kan du læse denne artikel.

Hvad er resultatløn?

Resultatløn kan aftales lokalt, og er et supplement til de centralt og decentralt aftalte lønninger. Resultatlønnen udbetales for den pågældende måleperiode, i det omfang den ansatte har opnået målsætninger, der på forhånd er definerede. Denne type løn ydes som engangsvederlag, og kan efter konkret aftale blive pensionsgivende. Læs også om: