Stillingsopslag skabelon

Stillingsopslag skabelon

Hvordan laver man et stillingsopslag, og hvad skal der stå i et stillingsopslag? Det får du svarene på her. Via en moderne tilgang får du du indblik i:

• Strukturen i et stillingsopslag
• Formalia
• Hvad må du skrive, og hvad må du ikke skrive?
• Skrivestil
• Hvordan du opretter et stillingsopslag

Det gode stillingsopslag

At udarbejde et stillingsopslag kan godt være en tidkrævende proces, men følger du denne vejledning, så er du rigtig godt på vej til at lave det gode stillingsopslag.

I forhold til en skabelon for en stillingsannonce kan du bruge følgende struktur:

1. Overskrift
2. Manchetten (de første 3 linjer)
3. Intro på maksimum 5 linjer
4. Hvad får ansøgeren?
5. Hvilken adfærd søger I hos kandidataten?
6. Hvordan søges jobbet, og hvordan foregår ansøgningsprocessen?
7. En fængende afslutning

For stillingsopslaget er følgende gældende:

• Hvert afsnit skal have sin egen underoverskrift. Eksempelvis om: Jobbet; Ansøgeren; Virksomheden; Ansøgningsprocessen
• Udlad afsnit som ikke er værdiskabende for ansøgeren
• Skriv altid det vigtigste først
• Link eventuelt til information om: Personalepolitik; Virksomhedens værdier m.m.

Selve skrivestilen kommer vi tilbage til, men lad os først se på delelementerne i skabelonen for stillingsopslaget:

1. Overskriften til stillingsopslag

• Overskriften skal være interessant, relevant og præcis
• Inkluder stillingsbetegnelsen og fang ansøgerens interesse. Vinkel overskriften, så den tiltaler den type person, du søger til stillingen. Kræver jobbet kreativitet, så skriv en kreativ overskrift. Er der tale om en bogholder, så skriv om det vedrører debit- eller kreditorstyring. Nøgleordet er faglighed og relevans

2. Manchetten (også kaldet for: Underrubrikken)

• Fremhæv det, der gør jobbet (særligt) interessant. I dag er ansøgerne vant til at swipe, scrolle osv. på de sociale medier. Du har derfor kun få sekunder til at fange ansøgerens interesse

3. Introteksten

Prøv at spørge dig selv: Hvis du var ansøger: Hvad ville du gerne vide som det første?

Du vil formentlig gerne vide hvilken type hverdag du kommer til at arbejde i. Prøv derfor så kort som muligt at bekrive emner såsom:

• Hvordan er det faglige og sociale miljø?
• Mulighed for hjemmearbejde?
• Fremhæv dit EVP
• Fremhæv de ting, som ansøgeren ikke kan læse på jeres website

Beskriv jobbet og miljøet, så ansøgeren bliver fristet til at læse videre - og ultimativt ansøge jobbet.

4. Hvad får ansøgeren?

Hvor mange gange har du ikke set et overskrift a la: Om jobbet?

Skriv i stedet for: Du får.

Det handler om det samme, men 'du får' virker bare mere progressivt.

Beskriv det attraktive ved jobbet - uden at oversælge jobbets indhold. Følgende er skrevet i punktform, men i stillingsopslaget sæt gerne nogle flere ord på i stillingsopslaget:

• Opgaver
• Ansvar 
• Muligheder for kompetenceudvikling og videreuddannelse
• Løn- og arbejdsvilkår
• Arbejdstid (herunder fleksibilitet, hvis muligt)
• Teamet som den nyansatte kommer til at arbejde i
• Evt. særlige vilkår (eksempelvis rejsedage)

5. Adfærd hos kandidaten

Hvor man i gamle dage skrev: Vi forventer.... og så en lang liste af forventninger i punktform - så skriver man det afsnit i dag på en helt anderledes måde:

Få kandidaten til at beskrive sin adfærd i relevante situationer. I dette eksempel tager vi udgangspunkt i et lederjob:

I din ansøgning vil vi gerne læse konkrete eksempler på, hvordan:

• Du bruger din uddannelse og faglighed i det daglige
• Du tackler kritiske situationer
• Din personlighed og ledelsesstil er
• Dit team når jeres mål

Læg samtidig op til, hvis der er færdigheder eller erfaringer, som er 'nice to have'.

6. Ansøgningsprocessen

Her kan du skrive, og eventuelt opfordre til kontakt - for på den måde at lave en screening af ansøgerfeltet:

• Kontaktinfo på dig (tlf og email)

• Ansøgningsfrist

• Ansøgningsformat (formular, online, bilag, video)

• Adresse på virksomheden

• Interview foregår i perioden...

• Dato for første arbejdsdag

7. Afslutningen

En fængende afslutning er vinklet til den type kandidat, der søges, og opfordrer ansøgerne til, hvorfor jobbet bør søges.

I forhold til best practice i forbindelse med udarbejdelse af stillingsopslag kan det nævnes, at der også er nogle regler, der skal overholdes.

Hvad må jeg ikke?

 

Der er nogle ting, som du ikke må, når det gælder stillingsopslag.

Det fremgår af forskelsbehandlingslovens § 2: At en arbejdsgiver ikke må forskelsbehandle hverken lønmodtagere eller ansøgere til ledige stillinger.

Det betyder i praksis, at du ikke må forskelsbehandle i forhold til:

• Alder (unge under 18 år er dog undtaget på grund af en EU-lov, hvor en dom i Højesteret i 2013 stadfæstede, at det er i orden, at unge under 18 år får en lavere løn)
• Etnicitet
• Køn
• Trosretning
• Sexuel orientering

Du må gerne skrive, at jobbet er målrettet:

• Unge under 18 år
• Ansøgere med mindst x-antal års erfaring
• Ansøgere, som har en relevant uddannelse
• Og forudsætter jobbet specifikke sprogfærdigheder, er det også ok at skrive i stillingsopslaget

Bruger du video eller fotos, så vær sikker på, at du har rettighederne hertil - herunder at rettighederne ikke er udløbet.

Dette var skabelonen til stillingsopslag. Nu er vi klar til at se på skrivestilen. 

Formulering i stillingsopslaget

For at appellere til ansøgerne, kan du med fordel bruge følgende råd:

1. Undgå klichéer såsom: Serviceminded, ansvarsbevidst, moden og selvstændig. For hvem er ikke det?
2. Brug kandidatens perspektiv: Hvad er vigtigt for kandidaten at vide for at søge jobbet? Hvad vil ansøgeren få via jobbet?
3. Skriv flydende: Få ansøgerens øjne til at glide ned i næste afsnit. Undgå et højt lixtal, med mindre der er tale om en akademisk stilling
4. Skriv værdiskabende: Vær konkret og skriv ikke generelle beskrivelser
5. Det er ansøgeren, som er kunden i din "butik". Hvorfor skal kunden ansøge hos dig, og ikke konkurrenten?
6. Tænk på de signaler du sender. "Vi har travlt, så vi søger…" Hvem gider at arbejde på en stressende arbejdsplads?
7. Punktopstilling er læsevenligt og godt, men udgå at bruge punkterne som en ”facitliste”. Giv plads til ansøgerens indspil
8. Vær konkret i dine beskrivelser. Kandidaterne skal præcist forstå, hvad du forventer, og hvad du kan tilbyde som arbejdsgiver
9. Brug fagtermer, hvis det er relevant for stillingen eller kandidaten, som du søger
10. Undgå fyldord: Fjern alt, der er irrelevant
11. Skriv nutidigt. Skriv i nutid. Det virker fremadskuende
12. Skriv uformelt. Brug personlige pronominer - specielt 'vi' og 'du'

 I forlængelse af de sproglige virkemidler kan du bruge visuelle virkemidler såsom:

Opret stillingsopslag

Med denne gennemgang af et eksempel på en stillingsannonce, er du nu klar til at lave dit næste stillingsopslag.

Hvis det findes i din virksomhed, kan du vælge at bruge en en kollega i HR- eller kommunikationsafdelingen til at læse korrektur på dit udkast til stillingsopslaget.

Alternativt er det faktisk utrolig let, hvis du eksempelvis bruger Findjobhub, hvor du er lige nu.

Når du opretter en (arbejdsgiver) profil, så bliver du ledt hele vejen til at jobbet er online. Du bruger blot den online guide, og får på den måde automatisk hjælp til at komme gennem alt, hvad du har læst om på denne side.

Mange andre virksomheder bruger også Findjobhub:

Er du klar? Hvis ja,