Sygemeldt medarbejder – regler for din ansattes sygemelding

Sygemeldt medarbejder

Dine ansatte skal ifølge sygedagpengereglerne give dig besked om deres sygdom hurtigst muligt. Hvis dine medarbejdere ikke følger retningslinjerne for sygdagpenge, kan de risikere at miste retten til sygedagpenge – også selvom de havde krav på det. I tilfælde af en langtidssygemelding har du ligeledes en række rettigheder og pligter.

I denne artikel vil vi derfor gøre dig klogere på, hvilke regler der gælder, når din medarbejder sygemelder sig.

Sygemelding fra medarbejdere

En medarbejder kan sygemelde sig på grund af sin egen uarbejdsdygtighed, når vedkommende er syg. Ifølge sygedagpengereglerne, skal din medarbejders sygemelding ske hurtigst muligt, og senest to timer efter den normale mødetid på arbejdspladsen. Hvis dine medarbejdere melder sig syge for sent, har de således ikke ret til sygedagpenge fra dig, før sygemelding sker. 

De første 30 dage – også kaldet arbejdsgiverperioden – er det arbejdsgiveren, der typisk skal udbetale sygedagpenge, hvis den ansatte ikke har krav på løn under sygdom. Medarbejderen kan have ret til løn under sygdom, hvis de er omfattet af funktionærloven, eller hvis det er aftalt i ansættelseskontrakten eller overenskomsten.

Arbejdsgiveren skal indkalde sin medarbejder til en samtale efter senest fire ugers sygdom, hvor i sammen skal forsøge at finde løsninger på, hvorledes og hvornår medarbejderen skal vende tilbage til sit arbejde. Her har du bl.a. mulighed for at etablere en fastholdelsesplan i fællesskab med din ansatte.  

Endeligt bør det nævnes, at du kan kræve dokumentation fra den første sygedag, herunder en lægeerklæring. Det ses dog sjældent, at virksomheder kræver dokumentation for korte sygdomsforløb. 

Refusion sygedagpenge

Du kan få sygedagpengerefusion fra din medarbejders bopælskommune, hvis din ansatte har været syg i mere end 30 dage, og din arbejdsplads fortsat udbetaler løn under sygefraværet. 

Refusionen er tilsvarende sygedagpengebeløbet, som din medarbejder ville have haft krav på, hvis du ikke udbetalte løn. Således skal din virksomhed dække differencen mellem den ansattes løn og sygedagpengene. 

Må man kontakte en sygemeldt medarbejder?

Du må gerne kontakte din sygemeldte medarbejder, fx er det tilladt at spørge ind til sygdomsforløbet eller få svar på arbejdsrelaterede spørgsmål. Det er også vigtigt, at medarbejderen tjekker sin post og telefonsvarer regelmæssigt. Dog er det værd at pointere, at der ikke må være tale om chikane.

Hvad er 120-dages reglen?

Ifølge 120-dagesreglen kan du opsige din medarbejder med en måneds varsel til en måneds udgang, hvis din ansatte er funktionær eller har en funktionærlignende stilling, og har fået løn under sygdom i 120 dage inden for 12 måneder. Desuden er 120-dages reglen gældende, uanset hvor længe funktionæren har været ansat i virksomheden. 

Din arbejdsplads kan kun benytte sig af 120-dages reglen, hvis reglen er aftalt skriftligt med den enkelte funktionæransatte i ansættelseskontrakten.

Kan man opsige en medarbejder ved sygdom?

Sygdom er kategoriseret som ”lovligt forfald”, dvs. at det ikke er muligt at afskedige en medarbejder udelukkende på grund af sygdom. Hvis arbejdsgiveren ønsker at opsige en ansat grundet sygdom, skal der være en række betingelser opfyldt, bl.a.

• Medarbejderen har været sygemeldt i en længere tidsperiode. Dette er som udgangspunkt mindst 4 måneder, men perioden kan være længere afhængig af anciennitet, eller hvis sygemeldingen skyldes en arbejdsskade
• Der er ikke udsigt til at den ansatte kan genoptage sin stilling inden for den nærmeste tidshorisont. Medarbejderens sygdom og tilstand skal have en karakter, der betyder, at vedkommende ikke kan genoptage sit arbejde inden for kort tid. I tilfælde af medarbejderen har været ansat i en mindre tidsperiode gælder der andre retningslinjer. Et eksempel herpå er funktionæransatte. Hvis funktionæren har været ansat i under 1 år, kan medarbejderen opsiges efter et kortere sygdomsforløb, hvis sygemelding ikke skyldes et handicap eller graviditet 

Ferie og sygdom

Hvad sker der, hvis min medarbejder bliver syg under ferieperioden?

En medarbejder har ret til erstatningsferie, hvis vedkommende bliver syg i løbet af sin ferie. Dog er det ikke alle feriedagene, der nødvendigvis bliver erstattet. Erstatningsferien kan den ansatte holde på et senere tidspunkt i perioden for ferieafholdelse. 

Det bør nævnes, at den ansatte har først ret til at få erstattet sine feriedage efter fem dages sygdom under ferien.

Slutteligt er det værd at nævne, at denne artikel er vejledende, og det til enhver tid anbefales at modtage juridisk bistand i tilfælde af sygdomsforløb eller opsigelse.

Det kan du læse mere om her: