Privat-konto
Allerede har en konto? Log ind nu
Priser
Dage | 30 |
Priser fra | 1.495 ,- |
Priser er eksklusiv moms
Udfyld
Allerede har en konto? Log ind nu
Nulstil din adgangskode nedenfor
GDPR står for ”General Data Protection Regulation”, men bliver ofte omtalt som persondataforordningen. Det er en EU-lov, der omfatter lande, der er medlem af EU. GDPR-reglernes formål er at fremme virksomhedens beskyttelse af persondata, fx oplysninger om ansatte og kunder.
Det kan dog være besværligt at gennemskue de mange GDPR-regler, især hvis du har en lille virksomhed. De fleste virksomheder oplever også, at de har et begrænset kendskab til reglerne, hvilket er helt naturligt, idet GDPR-reglerne kan være komplekse og abstrakte.
Derfor vil vi i denne artikel gøre dig klogere på følgende emner inden for GDPR:
Alle virksomheder, der regelmæssigt behandler personoplysninger er omfattet af GDPR-lovgivningen. Din arbejdsplads er bl.a. omfattet GDPR-retningslinjerne, hvis:
GDPR-reglerne skal fremme virksomheders beskyttelse af persondata. Arbejdspladsen skal bl.a. sørge for at dokumentere, hvorledes personoplysninger bliver behandlet, og hvorvidt det lever op til lovgivningen.
Alle GDPR-regler er vigtige, men der er 5 regler, som du skal være særlig opmærksom på:
Her skal du danne dig en klar ide omkring, hvor mange steder/platforme du gemmer informationer om dine købende kunder, fx i indbakken, udbakken, CRM-systemet, nyhedsbreve, bogføringssystemet eller chat systemet.
Derudover skal det klargøres, hvor længe du opbevarer disse informationer.
Oplysningerne skal noteres i ’fortegnelsen’. Formålet med fortegnelsen er at give din virksomhed en oversigt af de personoplysninger, der bliver behandlet.
Alle processer, der beskæftiger sig med personoplysninger skal kortlægges og dokumenteres i fortegnelsen, og ajourføres løbende, når der foretages ændringer i behandlingen af personoplysninger
Her findes 7 principper, nemlig:
5. Integritet og fortrolighed
7. Rigtighed
Du kan læse mere om de 7 principper på GDPR.dk
Udover de ovenstående 5 regler, findes der andre vigtige emner din arbejdsplads skal have styr på, fx:
Det er afgørende, at din virksomhed har styr på GDPR-reglerne, idet reglerne er en lovgivning, og det kan give din arbejdsplads store bøder, hvis retningslinjerne ikke bliver efterlevet. Nedenstående emner klargør, hvorfor det er afgørende, at din virksomhed har styr på GDPR-reglerne:
Lovgivning: GDPR-reglerne er lovgivning, hvorfor de skal overholdes
Brand: Det er vigtigt, at du signalerer til dine kunder og samarbejdspartnere, at du har sat dig ind i GDPR-reglerne. Det vil få dig og din arbejdsplads til at fremstå mere professionel, og dermed mere interessant at købe fra eller arbejde sammen med
Sikkerhed: GDPR-reglerne omhandler som tidligere nævnt sikkerhed, og hvorledes din arbejdsplads sikrer kunders og ansattes personoplysninger. På den måde kan GDPR-reglerne også være skabe tryghedsrammer ang. datasikkerhed
Dokumentation: Din arbejdsplads skal kunne dokumentere, at den efterlever GDPR-lovgivningens retningslinjer
En oversigt over virksomhedsprocesser: GDPR-reglerne behøves ikke udelukkende at dreje sig om databeskyttelse. Det kan også være en mulighed for at tilegne sig et overblik af arbejdspladsens processer. Således kan du måske effektivisere arbejdsrutiner
Kommunikation: Det er vigtigt, at alle ansatte i virksomheden kender reglerne, så arbejdspladsen kan kommunikere med kunder og samarbejdspartnere. Derfor er det også essentielt, at mellemledere og ejerne har et indgående kendskab til regelsættet, så de kan kommunikere med deres ansatte på bedste vis
Kunderettigheder: Dine kunder har en række rettigheder vedr. GDPR, og din virksomhed skal være i stand til at imødekomme disse rettigheder. Et eksempel herpå kan være rettigheden til at ”blive gemt væk”. Denne rettighed betyder, at din virksomhed skal slette eller anonymisere udvalgt kundedata, hvorpå oplysningerne ikke længere kan fremskaffes
Bøder: Det kan få store økonomiske konsekvenser, hvis din arbejdsplads ikke efterlever GDPR-reglerne. EU har bestemt, at bøderne skal have en afskrækkende effekt, hvilket kan betyde, at flere virksomheder overholder GDPR-retningslinjerne. En virksomhed kan risikere at få en bøde på op til 20 millioner euro eller 4% af den globale omsætning. Dertil kan den ansvarlige for et GDPR regelbrud blive fængslet.
Som arbejdsgiver er der mange love, som der skal overholdes. Kender du blandt andet til alle reglerne indenfor ligestilling?