HR i en Lean organisation - Hvad skal jeg være opmærksom på?

Lean principper

Lean metoden er baseret på flere principper, der anvendes til at guide procesforbedring og eliminere spild. Her er de fem kerne Lean principper:

1. Værdi: Det første princip for Lean er at fokusere på værdi. Værdi defineres som enhver aktivitet eller proces, som kunden er villig til at betale for. Målet med Lean er at identificere værdistrømmen (den samlede sekvens af aktiviteter, der tilføjer værdi til produktet eller servicen) og eliminere enhver ikke-værdiskabende trin eller spild

2. Værdistrøm: Det andet princip er at identificere og kortlægge værdistrømmen. Kortlægning af værdistrømmen indebærer at identificere hvert trin i processen og evaluere, om det tilføjer værdi for kunden. Dette hjælper med at identificere spild og områder til forbedring

3. Proces: Det tredje princip er at skabe flow. Flow betyder, at arbejdet bevæger sig gennem processen glat og effektivt, uden nogen forsinkelser eller afbrydelser. Målet med Lean er at skabe en kontinuerlig strøm af arbejde, der maksimerer effektiviteten og reducerer spild

4. Træk system: Det fjerde princip er at skabe et træk-system. I et træk-system produceres arbejde kun, når kunden efterspørger det. Dette hjælper med at forhindre overproduktion og reducerer spild

5. Kontinuerlig forbedring: Det femte princip er at stræbe efter kontinuerlig forbedring. Lean er en kontinuerlig forbedringsproces, og målet er at fortsat identificere områder til forbedring og foretage inkrementelle ændringer i processen. Dette gøres gennem en cyklus hvor processen: Planlægges, Implementeres, Kontrolleres for effektivitet og Justeres efter behov

De fem kerne Lean principper er at fokusere på værdi, identificere og kortlægge værdistrømmen, skabe flow, skabe et træk-system og stræbe efter kontinuerlig forbedring. Ved at følge disse principper kan organisationer eliminere spild, øge effektiviteten og forbedre kundetilfredsheden.

Det er god praksis at overvåge den virkning, som Lean kan have på enhver forretningsproces. Dette kan hjælpe med at opbygge forretningscases til fremtidige projekter, anerkende medarbejderpræstation, besparelser, der ikke kun er tidsmæssige, men også økonomiske og øget produktivitet. Det kan hjælpe med at opnå opbakning fra enhver, der er modvillig til at tro på eller omfavne det. Lean stiller et simpelt spørgsmål:

Hvordan bruger man lean inden for HRM?

Lean principper kan anvendes på forskellige områder af Human Resource Management (HRM) for at forbedre effektiviteten og effektiviteten af HR-processer. Her er nogle eksempler:

Rekruttering og udvælgelse

Lean principper kan bruges til at strømline rekrutterings- og udvælgelsesprocessen og reducere tid og omkostninger ved ansættelse. For eksempel kan HR kortlægge rekrutteringsprocessen og identificere eventuelle flaskehalse eller spild, såsom lange jobbeskrivelser, flere runder af interviews eller lange baggrundstjek. Ved at eliminere disse unødvendige trin kan HR reducere tiden til ansættelse og forbedre kandidatoplevelsen.

Onboarding

Lean-principper kan også anvendes på onboarding-processen for at reducere spild, forbedre flowet og forbedre den nye medarbejderoplevelse. HR kan identificere eventuelle unødvendige trin eller papirarbejde og eliminere dem, strømline orienteringsprocessen og tildele mentorer eller coaches for at hjælpe nye ansættelser med at komme hurtigt op i omdrejninger.

Performance Management

Lean-principper kan anvendes til at forbedre performance management-processen, såsom at fastsætte mål, give feedback og evaluere medarbejderpræstationer. HR kan strømline performance appraisal-processen, eliminere unødvendigt papirarbejde og sikre, at performance metrics er afstemt med organisatoriske mål.

Uddannelse og udvikling

Lean principper kan også anvendes på uddannelses- og udviklingsprocessen for at sikre, at medarbejderne får den rette træning på det rette tidspunkt. HR kan identificere medarbejdernes færdighedsgab og uddannelsesbehov, eliminere irrelevante eller overflødige uddannelsesprogrammer og fokusere på uddannelse, der tilføjer værdi til organisationen.

Lean principper kan anvendes inden for HR for at forbedre effektiviteten og effektiviteten af HR-processer, reducere spild og forbedre medarbejderoplevelsen.

Hvad er faldgruberne ved Lean?

Selvom Lean kan være en effektiv metode til at forbedre effektiviteten og reducere spild, er der også flere faldgruber, man skal være opmærksom på. Her er nogle almindelige faldgruber ved Lean:

1. Overtillid til værktøjer: Lean-værktøjer og teknikker, såsom værdistrømsanalyse eller kanban, er vigtige for at identificere spild og forbedre processer. Men Lean handler ikke kun om at bruge værktøjer, det er en helhedsorienteret tilgang til kontinuerlig forbedring. At fokusere for meget på værktøjer og for lidt på de underliggende principper i Lean kan føre til en overfladisk forståelse af metoden og begrænse dens effektivitet

2. Manglende ledelsesengagement: Lean kræver stærkt lederskab og engagement fra ledelsen for at være succesfuldt. Uden støtte fra topledelsen kan det være svært at implementere Lean-initiativer, overvinde modstand mod forandring og opretholde forbedringer over tid

3. Svigtende engagement fra dine medarbejdere: Medarbejderengagement er afgørende for succesen af Lean-initiativer. Uden involvering og opbakning fra medarbejdere på alle niveauer kan Lean-projekter vakle, og forbedringer kan måske ikke opretholdes

4. Ignorerer kundens behov: Lean handler i sidste ende om at levere værdi til kunderne. Hvis man ikke fokuserer på kundens behov og præferencer, kan forbedringer føre til, at der ikke tilføjes værdi eller forbedrer kundeoplevelsen

5. Behandling af Lean som et enkeltstående projekt: Lean er ikke et enkeltstående projekt, men en proces for kontinuerlig forbedring. Manglende opretholdelse af forbedringer over tid kan føre til tilbagegang, tab af momentum og frustration blandt medarbejderne

For at undgå disse faldgruber er det vigtigt at tage en helhedsorienteret tilgang til Lean, involvere medarbejdere på alle niveauer og fokusere på kontinuerlig forbedring over tid.

Er du klar til næste niveau? Se, hvordan man bruger: