Distanceledelse - Hvilke 3 afgørende faktorer findes der for succes?

Distanceledelse

Når der er afstand mellem ledelsen og medarbejderne, kan det betegnes som distanceledelse. Under coronakrisen blev distanceledelse pludselig et begreb, som mange virksomheder skulle forholde sig til, da det ikke længere var muligt at arbejde under de samme vilkår som tidligere. I dette blogindlæg kan du fordybe dig i, hvad distanceledelse er for en størrelse og blive klogere på, hvordan distanceledelse kan blive en succes i din virksomhed. 

Hvad er distanceledelse?

Måske kender du betegnelserne: 

• Virtuel ledelse
• Hybrid ledelse
• Remote management
• Distance leadership
• Digital ledelse
• Distribueret ledelse?

Kært barn har mange navne. I denne artikel bruger vi begrebet distanceledelse, hvilket dækker over lederskab på afstand.

Læs med videre i næste afsnit, hvor vi vil undersøge, hvad der skal til for, at du bliver en god distanceleder. 

Hemmeligheden bag god distanceledelse

Lad os se på følgende emner indenfor god distanceledelse:

• Kommunikation
• Tillid
• Vidensdeling

Kommunikation 

Der kræves mere af lederne, når de skal kommunikere klart og tydeligt på distancen. Derfor skal du som leder være opmærksom på, at informationer skal kommunikeres klart og tydeligt- gerne flere gange. Kommunikation er limen, der binder arbejdspladsen sammen. Det er ledelsens ansvar, at det står klart for medarbejderne, hvad der forventes af dem. Med en god kommunikation fra ledelsen er man med til at sikre, at arbejdsopgaverne bliver udført korrekt. 

Tillid kræver tilgængelighed 

Det kan være svært at opbygge tillid som leder, hvis man leder fra distancen. Dette skyldes, at man som distanceleder ikke er til stede fysisk. Derfor kan du imødekomme udfordringen over tid ved at leve op til  medarbejdernes behov for, at du er tilgængelig. 

Du kan lave en strategi for, hvordan du vil være mere tilgængelig for dine medarbejdere. Strategien kan indeholde en plan for,  hvordan du vil sikre dig, at dine medarbejdere kan kontakte dig til en 1 til 1 samtale. Derudover kan du i strategien også komme med konkrete løsninger på, hvordan du kan være tilgængelig på flest mulige platforme. 

Det er vigtigt at huske på, at du skal vise tillid til dine medarbejdere, hvis de skal have tillid til dig. En mulig forhindring for dig i at opnå tillid fra dine medarbejdere kan opstå, hvis du udøver micromanagement og derved bliver for overkontrollerende. 

For at distanceledelse kan fungere, så er det nødvendigt, at du som leder uddelegerer opgaver, og at du fastholder medarbejderens motivation til at løse dem. 

Vidensdeling 

Ved en hybrid arbejdsplads hvor der både arbejdes hjemmefra og fysisk i virksomheden, så er det vigtigt, at viden ikke går tabt undervejs. Nogle medarbejdere kan føle, at de bliver tabt i beslutningsprocesserne. Derudover kan det være svært at finde sammenhængen mellem virksomhedens større strategiske målsætninger og den enkelte medarbejders indsats.

Derfor er videndeling essentiel på en arbejdsplads, hvor man ikke altid er samlet. En løsning på problemet kan være at have større fokus på selvledelse i virksomheden, og at den overordnet leder motiverer medarbejderne til at dele viden og dække de eventuelle huller, som opstår, når man ikke altid er samme sted på samme tid. 

Det er en fordel at kende til både virtuelle - og fysiske møders styrker og svagheder, når du i virksomheden skal planlægge, hvad der fungerer bedst. Læs med videre, hvor vi graver et spadestik dybere ned i fordelene og ulemperne ved online og fysiske møder. 

Virtuelle møder versus fysiske møder 

Tager vi de visuelle møder og holder overfor de fysiske møde, kan du opleve følgende:

Virtuelle møder 

Hvis møder holdes online, er møderne ofte korte og struktureret, hvilket er en fordel for din virksomhed, hvis I er presset på tid. Derudover giver det virtuelle møde en god forudsætning for, at alle kan møde op samtidigt, hvilket gør det lettere for lederen at give information til alle samtidigt. Endnu en fordel ved at holde virtuelle møder er, at man kan mødes online oftere, da der ikke er nogle rejseomkostninger forbundet med mødet. 

Bagsiden ved online møder er, at det kan være svært for lederen at vide om medarbejderne følger med, når de er tavse bag skærmen. Som konsekvens af dette, kan mødelederen stå med følelsen af at være alene. Derfor er det en god idé at strukturere møderne, så alle medarbejdere bliver engageret. 

Når virksomhedens medarbejdere skal arbejde sammen om en fælles opgaveløsning, kan det online møde være en forhindring. En mulig måde at komme dette problem i forkøbet er, at bruge funktionen “deling af skærm”  i mødeprogrammet, der gør det muligt for alle deltagerne i mødet at se, hvad der foregår på skærmen. 

Fysiske møder 

Fordelen ved at mødes fysisk i en virksomhed er, at det bidrager til medarbejderengagement, og dermed en sund og god arbejdskultur.  De fysiske møder kan være uformelle og sociale, hvilket kan komme virksomheden til gode, når det forventes, at medarbejderne skal starte et nyt team, et nyt projekt, eller diskutere og være innovative.

De fysiske møder bør afholdes, når nye medarbejdere skal præsenteres, og når nye opgaver skal startes. Fordelen ved de fysiske møder er derfor også, at de højner følelsen af sammenhold og dermed bidrager til fælles opgaveløsning. På denne måde kan de fysiske møder også skabe et øget engagement hos medarbejderne, som forlænger følelsen af motivation til at løse opgaverne. 

Med dette i klar erindring er du nu klar til at kunne genbesøge din ledelsesstrategi for at opnå det bedst mulige resultat med virtuel ledelse. 

Revurdér din ledelsesstrategi 

Hvis du gerne vil arbejde mere målrettet med din ledelsesstil, så kan det være nyttigt at genbesøge din ledelsesstrategi. Innovation kan med fordel være et fokusområde, når denne strategi skal nytænkes, da innovationen kan gå tabt, når alle ikke er samlet fysisk det samme sted. Nedenfor er der en række punkter, som du kan spørge dig selv om, når du revudérer din ledelsesstil 

1. Hvordan har I det med den aktuelle situation i virksomheden, som I står overfor lige nu? 
2. Tal om, hvad I i virksomheden allerede ved rent faktuelt, om der er noget nyt, som I skal forholde jer til. Derudover kan det aftales, hvem der tager hvilke beslutninger, og hvem der skal inddrages i bestemte situationer
3. Hvor skal I hen som virksomhed? Og hvad har i lært? Hvad skal udvikles og hvilke tiltag vil I fortsætte med? 

Når du har gennemgået disse tre punkter er du godt på vej til kunne videreudvikle din HR-strategi.