Barselsregler for arbejdsgivere – få et overblik her

Barselsregler

Når dine medarbejdere skal på barsel har de en række rettigheder jf. Barselslovens §1, der sikrer forældre ret til fravær i forbindelse med graviditet, fødsel og adoption. Dertil klargør Barselsloven også jf. §2 at forældre, der har en tilknytning til arbejdsmarkedet, har ret til barselsdagpenge. 

Dog har de ansatte også forpligtelser overfor deres arbejdsplads. Det er fx et krav jf. Barselsloven §15, at kvindelige lønmodtagere senest 3 måneder før fødslen skal give dig besked om deres graviditet, og det forventede fødetidspunkt. Dertil skal de oplyse dig omkring, hvornår de ønsker at påbegynde deres orlov forud for fødslen. 

I denne artikel vil vi derfor gøre dig klogere på følgende emner vedr. barsel:

• Hvad skal I gøre, når en medarbejder skal på barsel? 
• Har jeres ansatte ret til løn under barsel? 
• Kan forældreorloven forlænges? 
• Hvad sker der, hvis en medarbejder bliver syg under barselsforløbet? 

Hvad skal man gøre, når en medarbejder skal på barsel?

Når en medarbejder skal på barsel – og det gælder både mor og far eller medmor – skal I indberette orlov. I kan tidligst indberette orlov på den ansattes første orlovsdag. Hvis jeres arbejdsplads udbetaler løn til medarbejderen under orloven, skal I indberette, når lønnen ophører. 

Det er værd at nævne, at I kan søge om refusion, hvis I udbetaler løn til den ansatte under orloven. Det kræver dog, at medarbejderen opfylder betingelserne jf. Barselsloven §27, der udpensler, hvilke beskæftigelseskrav vedkommende skal leve op til.  Såfremt jeres virksomhed ikke betaler løn til medarbejderen, kan den ansatte søge om barselsdagpenge.

Hvis jeres arbejdsplads vil søge refusion, skal I indgive en anmodning via Nemrefusion til Udbetaling Danmark senest 8 uger efter medarbejderens orlovsperiode er slut. I tilfælde af I ikke har udbetalt løn under den totale orlovsperiode, skal I indgive anmodningen senest 8 uger efter lønophør – også selvom jeres medarbejder efter lønophør fortsætter sin orlov med barseldagpenge.   

Derudover kan det også være en god ide at publicere en stillingsannonce, der tilbyder et barselsvikariat, imens jeres medarbejder er på barsel – især hvis det er en stilling, hvor det er vanskeligt at undvære medarbejderens arbejdskraft.

Endeligt er det også værd at bemærke, at der gælder nye regler inden for barselsområdet for forældre til børn født efter d. 2. august 2022. Et eksempel herpå er at alle danske fædre har ret til at afholde 11 ugers øremærket barsel med deres barn.

Har medarbejdere ret til løn under barsel?

Dine medarbejdere har ret til løn under barsel, hvis det fremgår i deres overenskomst eller ansættelseskontrakt. Hvis medarbejderen ikke har ret til løn under barsel, kan den ansatte derimod være berettiget til barselsdagpenge. 

I den forbindelse er det vigtigt, at I stadig indberetter orlov – ellers kan jeres medarbejder ikke søge om barselsdagpenge. I kan indberette orlov fra første fraværsdag, hvilket ofte er 4 uger før den forventede termin. 

Kan forældreorloven forlænges?

Din medarbejder kan forlænge orloven med enten 8 eller 14 uger uden de behøves at aftale det med dig som arbejdsgiver. De ansatte, der vælger at forlænge orloven, kan stadig få udbetalt barselsdagpenge, der svarer til 32 uger. 

Dertil bør det bemærkes, at dine ansatte mister deres ret til at udskyde orloven, hvis de forlænger den. 

Hvad står der i funktionærloven ift. barsel?

Funktionærloven definerer en række bestemmelser omkring ret til løn under orlov. Dog gælder bestemmelserne kun moren. Her klargør Funktionærloven, at moderen har ret til halv løn fra minimum fire uger før den forventede fødsel til 14 uger efter fødslen. 

Hvis din medarbejder føder før terminsdatoen, bliver orloven med løn forkortet. Derimod bliver orloven med løn forlænget, hvis der fødes efter terminsdatoen. 

Vi har udarbejdet en artikel omkring funktionærloven, og hvad det vil sige at være funktionær. Du kan læse denne artikel her.

Hvad sker der, hvis en medarbejder bliver syg under barsel?

Din medarbejders barsel bliver som udgangspunkt ikke afbrudt, hvis vedkommende bliver syg. I tilfælde af at moren bliver syg, og dermed ude af stand til at tage sig af barnet, kan retten til dagpenge under orlov inden for de første 10 uger efter fødslen overgå til faren eller medmoren. Dette bør dog ikke påvirke arbejdspladsen. 

Slutteligt vil vi gerne understrege, at denne artikel er vejledende, og det til enhver tid anbefales at kontakte juridisk bistand, hvis I ønsker sparring til, hvorledes I skal håndtere medarbejder barsel. 

Se mere om: