Bonusordninger og provisionsløn – her er, hvad du skal vide som arbejdsgiver

Bonusordninger og provisionsløn

Bonusordninger og provisionsløn er to værktøjer, der bl.a. kan anvendes til at motivere medarbejdere til at yde en ekstra indsats.  

I denne artikel vil vi gøre dig klogere på, hvad en medarbejderbonus indebærer, hvad der kendetegner provisionsløn, og hvad forskellen er mellem bonusser og provisionsløn. 

Hvad er en medarbejderbonus?

Begrebet, medarbejderbonus, er ikke altid entydigt. Det afhænger nemlig af virksomheden, og hvornår en bonus er relevant. Ifølge dansk ret er der i udgangspunktet aftalefrihed mht. bonusordninger – dog med de begrænsninger, som klargøres i dansk rets almindelige ugyldighedsregler og Aftalelovens §36. 

En bonusordning for medarbejdere må ikke udgøre ulovlig forskelsbehandling.

Der findes forskellige typer af bonusordninger, herunder engangsordninger, fx:

• Tiltrædelsesbonusser: En tiltrædelsesbonus bliver også kaldt en ”sign-on bonus”, og det er en bonus, der typisk udbetales, hvis en topkandidat underskriver en ansættelseskontrakt til en nøgleposition
• Fastholdelsesbonusser: Det kan fx være en bonus, der har til hensigt at beholde en essentiel medarbejder
• Enkeltstående bonus: Dette kan være en bonus, der bliver udløst, hvis en medarbejder har leveret en ekstraordinær arbejdsindsats

De mest almindelige bonusordninger er derimod de løbende bonusordninger. Her bliver bonussen udløst løbende efter udløbet af faste, tidsmæssige intervaller, fx årligt, halvårligt, kvartalsvis eller månedsvis. 

Nedenunder kan du se to eksempler på løbende bonusordninger: 

• Diskretionære ordninger: Her er der ikke på forhånd defineret kriterier for opnåelsen af bonussen 
• Præstationsprogrammer: Bonusser, der er baseret på et præstationsprogram, er ofte kendetegnet ved, at medarbejderen skal opfylde KPI’er/bonuskriterier/målsætninger

Hvis bonusordningen er en fast del af ansættelsesforholdet, skal I inkludere vilkårene i ansættelseskontrakten. Bonusordningen kan også klargøres i et tillæg til kontrakten eller i jeres personalehåndbog. 

Endeligt bør det bemærkes, at det altid er muligt at belønne dine ansatte med en bonus, fx hvis jeres virksomhed har haft et ekstraordinært regnskabsår. Her anbefales det ligeledes, at du skriftligt redegøre for, at det er en enkel udbetaling, som skyldes særlige forhold. 

Hvad er provisionsløn?

Provisionsløn er en anden måde, hvorpå medarbejdere kan aflønnes afhængig af deres arbejdsindsats. Typisk er provisionsansatte sikret en grundløn, hvorfor provisionslønnen kun udgør en del af den samlede lønudbetaling. 

Det er dog værd at nævne, at nogle medarbejdere, fx salgsansatte, udbetales en løn, der udelukkende er baseret på provision. Med andre ord: Lønnen fastsættes ud fra, hvor meget den salgsansatte sælger. 

Hvis jeres arbejdsplads ønsker at benytte sig af provision i aflønningen af ansatte, er det afgørende at etablere klare aftaler omkring, hvorledes det foregår. I aftalen skal I bl.a. fremhæve, hvordan provisionen udregnes, fx om den bliver beregnet for hver vare eller ydelse, der sælges, eller hvorvidt det er en procentdel af det samlede salg. 

Provisionslønvilkårene skal stå i et afsnit i ansættelseskontrakt, i et tillæg til kontrakten eller som en henvisning til personalehåndbogen, hvor I har defineret retningslinjerne ift. provision. 

Hvad er forskellen på provisionsløn og bonus?

En bonus og provisionsløn skal begge beskattes som almindelig løn. Derfor skal der beregnes A-skat og AM-bidrag af hele beløbet. Desuden er provisionsløn og bonusordninger begge metoder, der kan motivere medarbejdere til at yde en ekstra indsats, og dermed opnå bestemte målsætninger. 

Forskellen på provisionsløn og bonusordninger er, hvordan den ansatte kan gøre sig fortjent til udbetalingen. En provisionsløn tager ofte udgangspunkt i, hvor meget værdi den enkelte medarbejder har skabt – altså hvor mange varer eller ydelser den ansatte har solgt. Provisionslønnen kan også være bundet op på virksomhedens eller afdelings totale salg, og bliver som regel opgjort for den individuelle ansatte pr. måned eller pr. kvartal. 

En bonus bliver typisk udløst, hvis der er blevet leveret en bestemt indsats. Det kan som tidligere nævnt være specifikke målsætninger, der er aftalt mellem arbejdsgiveren og den enkelte medarbejder. En række danske virksomheder har ligeledes introduceret bonusordninger, hvor bonussen bliver udbetalt, hvis arbejdspladsen opnår et fælles mål. Bonusser udløses i mange organisationer en gang om året, hvilket adskiller sig fra provisionsløn, der udbetales hyppigere. 

Skal der betales pension af provision og bonus?

Der skal ikke nødvendigvis betales pension af provision og bonus. Det afhænger nemlig af, hvad der er aftalt mellem arbejdsgiveren og arbejdstageren, og hvorvidt ansættelsesforholdet er omfattet af en overenskomst, hvor det er klargjort. 

Hvis ansættelseskontrakten fx fremhæver, at der betales pension af den ansattes grundløn, skal der som udgangspunkt ikke beregnes pension af provision eller bonus.

Derimod skal der beregnes pension af provision og bonus, hvis det fremgår i ansættelseskontrakten, at der beregnes pension af den a-skattepligtige lønindkomst.