Din guide til ansættelseskontrakter – Alt hvad du skal vide

Ansættelseskontrakter

En ansættelseskontrakt er en aftale mellem arbejdsgiver og arbejdstager, der beskriver vilkår og forhold, der gælder for ansættelsen. På den måde er ansættelseskontrakten med til at definere retningslinjerne for virksomheden og medarbejderen.

I denne artikel vil vi gøre dig klogere på, hvad en ansættelseskontrakt indebærer, og hvad en ansættelseskontrakt skal inkludere. 

Lad os starte med at se på, hvad der kendetegner en ansættelseskontrakt.

Hvad er en ansættelseskontrakt?

En ansættelseskontrakt er en skriftlig eller mundtlig aftale, der bliver indgået mellem en arbejdsgiver og arbejdstager. Ansættelseskontrakten indeholder en række elementer, såsom kontraktens startdato og eventuel ophørsdato, hvis der er tale om en tidsbegrænset ansættelse. Her kan du kan læse mere om tidsbegrænsede ansættelser. Desuden udpensler en ansættelseskontrakt også vilkår og retningslinjer mellem virksomheden og medarbejderen. 

Kontrakten skal som minimum oplyse medarbejderen om følgende forhold: 

• Virksomhedens og medarbejderens navn og adresse 
• Arbejdspladsens lokation – altså den beliggenhed, hvor den ansatte skal udføre sit arbejde
• Angivelse af medarbejderens titel, stilling eller jobkategori. Alternativt kan arbejdsgiveren give en beskrivelse af arbejdet
• Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt. Hvis det er en tidsbegrænset ansættelse, kræves det ligeledes, at kontrakten konkret fremhæver, hvornår den ansatte skal fratræde sin stilling
• Rettigheder ift. ferie
• Opsigelsesvarsler. Det er ikke tilstrækkeligt at henvise til fx Funktionærloven eller overenskomsten, medmindre det fremgår i kontrakten, at opsigelsesvarslet følger heraf
• Løn og tillæg og andre løndele, fx pensionsbidrag og eventuel kost og logi. Dertil skal udbetalingsterminerne klargøres - betales lønnen ugentlig, hver 14. dag eller månedligt 
• Daglige og ugentlige arbejdstider
• De kollektive overenskomster eller aftaler, der er med til at regulere arbejdsforholdet

Du kan anvende de ovenstående punkter, når du udarbejder en ansættelseskontrakt. Derudover findes der adskillige ansættelseskontrakt skabeloner på nettet. Dog kan det være en god ide, at få kontrakten set igennem af en jurist med ekspertise inden for ansættelseskontrakter. 

Kan man være ansat uden en ansættelseskontrakt?

Det er typisk ikke lovligt at være ansat uden en ansættelseskontrakt. Således er det virksomhedens ansvar at udarbejde en ansættelseskontrakt, når en ny medarbejder starter på arbejdspladsen. Du kan se, hvilke typer af lønmodtagere nedenunder, der kræver ansættelseskontrakter: 

• Lønmodtagere, der er ansat hos virksomheden i mere end 1 måned
• Lønmodtagere, der gennemsnitligt arbejder mere end 8 timer om ugen

Hvordan ser en ansættelseskontrakt ud, hvis den ansatte er timelønnet?

En ansættelseskontrakt for en timelønsansat kan se anderledes ud ift. en kontrakt, hvor den ansatte modtager en fast løn. Kontraktens indhold bliver bestemt ud fra følgende forhold:

• Funktionær på timeløn
• Timelønnet uden overenskomst
• Timelønnet med overenskomst 

En kontrakt for de tre ovenstående typer af ansatte skal indeholde:

• Arbejdsgiver og arbejdstager oplysninger
• Arbejdsplads
• Stillingsbetegnelse
• Løn
• Arbejdstider
• Tiltrædelsestidspunkt
• Ferie 
• Opsigelsesvarsel
• Tavshedspligt
• Særlige aftaler

Det bør dog bemærkes, at selvom de overordnede punkter i ansættelseskontrakten er ens for de tre typer af ansatte, vil indholdet i en række af punkterne variere, fx ved timelønnet uden overenskomst. Her kan lønniveauet blive fastsat af kommunen, hvis der er tale om en ansat, der er i et fleksjob. 

Desuden skal lønnen være i overensstemmelse med regler om mindsteløn angivet i den gældende overenskomst, hvis den ansatte er timelønnet med en overenskomst. Endvidere kan opsigelsesvarsler også være forskellige, fx er der særlige regler for fleksjobbere. 

Hvad er en funktionær kontrakt?

En ansættelseskontrakt til en funktionæransat kaldes en funktionærkontrakt. Funktionærkontrakten definerer regler og vilkår i ansættelsesaftalen indgået mellem arbejdsgiveren og funktionæren.

Funktionærloven giver ligeledes den ansatte funktionær rettigheder, fx i forbindelse med opsigelse, sygdom, barsel og ferie. Her kan bl.a. nævnes, at arbejdstageren har ret til fuld løn under sygdom.

Dertil har medarbejderen reguleret lønrettigheder under barsel, og der gælder også særlige regler omkring opsigelsesvarsel. Hvis du gerne vil læse mere om Funktionærloven, kan du klikke her. 

Hvad er en overenskomst?

En overenskomst er en kollektiv aftale mellem arbejdsgiverorganisationen og lønmodtagerforeningen. Overenskomsten bestemmer minimumskrav, der skal gælde, når et medlem bliver ansat i din virksomhed. 

Hvad er konkurrence- og kundeklausuler?

En konkurrence- eller kundeklausul er en aftale mellem virksomheden og den ansatte. De to kontrakters formål er at beskytte arbejdspladsens forretningsmæssige interesser, når medarbejderen fratræder sin stilling. Således kan den ansatte ikke stifte sin egen forretning, der sælger konkurrerende produkter eller ydelser, eller indgå forretningskontakt med kunder fra deres tidligere arbejdsplads. 

Når medarbejderen er ansat, så gælder det om at lave en god onboarding og få medarbejderen integreret i et godt arbejdsmiljø. Se blot her